Datenschutzerklärung
Stand: 31. August 2025
1. Verantwortliche Stelle & Datenschutzaufsicht
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Praxis für Logopädie Roliana Amin-Othman
Berliner Straße 106
66424 Homburg
E-Mail: kontakt@praxis-logopaedie-amin.de
Zuständige Aufsichtsbehörde (Saarland):
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken,
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
2. Allgemeine Informationen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage gegeben ist oder eine Einwilligung vorliegt.
3. Erhobene Daten & Zwecke
a) Standard-Kontaktdaten (Kontaktformular, Terminbuchung, Live Chat)
Datenarten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, IP-Adresse (wenn erhoben)
Zweck: Terminvereinbarung, Kommunikation, organisatorische Abwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Behandlung), ggf. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Chat)
b) Gesundheitsdaten
Datenarten: Krankheitsbild, ärztliche Überweisung (älter als 28 Tage), Versicherungsart, Diagnosen
Zweck: Planung und Durchführung der Logopädiebehandlung, Abrechnung mit Leistungsträgern, Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG
c) E-Signing über Odoo
Datenarten: Einwilligungserklärung, ggf. weitere persönliche Daten
Zweck: Zustimmung zu organisatorischen Stornobedingungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten)
d) Live Chat (Odoo)
Datenarten: Mitgeteilte Kontaktdaten und Inhalte (nutzungsabhängig, auch Gesundheitsdaten möglich)
Zweck: Echtzeit-Kommunikation, ggf. Dokumentation der Anfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
e) Google Maps
Datenarten: IP-Adresse, Standortdaten (an Google LLC, USA)
Zweck: Darstellung der Praxis-Lage auf der Karte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung notwendig)
4. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Tool mit den Optionen: nur essenzielle Cookies oder zusätzliche Zustimmung. Essenziell notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, für Tracking- oder Analyse-Cookies ist eine aktive Einwilligung erforderlich. (Cookie-Liste ggf. ergänzen.)
5. Hosting & Auftragsverarbeitung (Odoo)
Die Website inklusive Terminbuchung, Live Chat und E-Signing wird über Odoo gehostet. Odoo verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag, es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Kontaktanfragen ohne Behandlungsvertrag: bis zu 6 Monate
Patientenunterlagen & Gesundheitsdaten: mindestens 10 Jahre gemäß § 630f BGB und Heilmittelrichtlinien
Chat-Verläufe: maximal 2 Jahre (sofern medizinisch nicht relevant), ansonsten dokumentationsgerecht speichern
7. Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf:
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (z. B. per E-Mail)
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Saarland zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
9. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL/TLS, Zugriffsmanagement, regelmäßige Updates) ein, um Ihre Daten zu schützen.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend aktualisiert. Rechtsstände sind mit Datum markiert (aktuell: 31. August 2025).